第二步：学习word软件，Word软件，重点学习排版，什么叫排版？就是把字打上去，怎么去调集中，怎么分段，怎么调颜色，怎么调节文字的大小，这些东西叫做排版。把字打上去怎么编排，学完后再学习画图，画图就是画组织结构图。
第三步：学习Excel
Excel重点学习表格制作、数据库处理、函数，还有图表，这个方面去重点学习。
第四步，学习幻灯片。幻灯片也叫PPT，这里好多人知道什么叫PPT，就是说你公司的老板在开会的时候，在大屏幕放映的那些文件叫PPT。这个开会里面它会讲解什么内容，什么样的标题都是由文员制作好，然后用U盘插到电脑上面之后，开会的时候放映出来，也可以做公司介绍，也可以做产品介绍，要介绍什么样的产品，把产品拍照拍好，用文字描述。然后经过PPT进行动画制作，这样就很漂亮，通过幻灯片的展示就一目了然。
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